Einkaviðtal við forseta Rómar og ráðstefnuskrifstofu Lazio

ICCA (International Congress and Convention Association) röðun efstu ráðstefnustaða í heiminum sér Evrópu og Ítalíu í góðri stöðu. Í ICCA Top 20 Destination Performance Index eru 70% landanna og 80% borganna áfangastaðir í Evrópu, næst á eftir koma Asíulönd og Norður-Ameríkulönd.

Þetta er það sem forsetinn sagði Róm og Lazio ráðstefnuskrifstofan, Onorio Rebecchini, á blaðamannafundi sínum á TTG í Rimini 2023.

Þetta eru frábær árangur fyrir Ítalíu, sem fór úr 6. sæti sem náðist árið 2018 í 3. sæti árið 2022, á undan Þýskalandi, Frakklandi og Bretlandi, með 522 viðburðum skipulagða - aðeins 6 færri en Spánn í öðru sæti.

Gögn frá OICE (Italian Congress/Event Observatory).

Varðandi þjóðhagssviðsmynd ráðstefnuheimsins, árið 2022 voru haldnar yfir 303,000 ráðstefnur og viðskiptaviðburðir á Ítalíu, sem jókst um +252% miðað við 2021. Þátttakendur voru yfir 21 milljón (+362% miðað við 2021 ) og aðsókn 31 milljón (+366% miðað við 2021). Í samanburði við stofnanir og stofnanir voru fyrirtæki aðal hvatamaður viðburðanna.

Þingiðnaðurinn er smám saman að snúa aftur á stig fyrir heimsfaraldur og þegar á þessu ári hefur yfir 70% af viðburðum sem haldnir voru árið 2019, síðasta viðmiðunarárið fyrir heimsfaraldurinn, náð sér á strik. Samkvæmt greiningaraðilum mun bilið hafa náðst að fullu í lok árs 2023 samanborið við 2019 eða gæti jafnvel farið yfir stig þeirra atburða sem skráðir voru fyrir heimsfaraldurinn. Að auki, ef margir viðburðir síðasta árs – 63.2% – hefðu staðbundna vídd, með aðeins 8% af alþjóðlegum karakter, mun árið 2024 verða sterkur bati á alþjóðlegum viðburðum.

Viðburðir og ráðstefnur: Þar sem þeir fara fram

Margar ráðstefnur og viðburðir – 59.0% – fóru fram á Norður-Ítalíu, Mið-Ítalía hýsti 24.4% viðburðanna, Suður-Ítalía 10.4% og Eyjar 6.2%. Nákvæmlega varðandi Róm var góð hækkun í röðun áfangastaða árið 2022.

Afar mikilvægt er frammistaða allra stóru ítölsku borganna, sem hefur undantekningarlaust hækkað í stöðu síðan 2019.

Í fjórtánda sæti er Róm (18. árið 2019), með um 80 alþjóðlegar ráðstefnur skipulagðar, á undan Mílanó í 18. sæti (32. árið 2019), með 66 ráðstefnuviðburði, þar á eftir komu Bologna í 35. sæti og Flórens í 60. sæti. í staðinn í 88. sæti árið 2019.

ETN EXCLUSIVE VIÐTAL

Rebecchini forseti tók viðtal við fréttaritara eTN-USA á Ítalíu um náttúrustarfsemi ráðstefnuskrifstofunnar í Róm og Lazio (CBReL).

eTN: Hvaða hlutverki gegnir ráðstefnuskrifstofa Rómar og Lazio?

Rebecchini: CBReL er opinber stofnun til að kynna ferðamannatilboð Rómar og Lazio og þjónustu Rómar og Lazio á innlendum og alþjóðlegum mörkuðum fundariðnaðarins hvað varðar skipulag, móttöku, flutninga og þjónustu.

Það er tiltölulega ungt skipulag, fædd árið 2017 af framsýni helstu viðskiptasamtaka í ferðaþjónustu ásamt fulltrúastofnunum yfirráðasvæðisins, Roma Capitale og Lazio svæðinu.

Við tökum að okkur miðlægt hlutverk í svæðisbundnu vistkerfi ferðaþjónustu, þar sem fundarhaldarar og alþjóðleg fyrirtækjafyrirtæki hafa fundið í CBReL viðmælanda sem var ekki til fyrr en fyrir nokkrum árum: í dag, þeir sem vilja hefja samkeppni milli evrópskra borga um stór- scale events international hefur loksins stofnun til að leita opinberlega til til að fá frekari upplýsingar um ferðamannatilboð Rómar og Lazio hvað varðar skipulag, móttöku, flutninga og þjónustu.

eTN: Hvaða þjónustu býður CBReL meðlimum sínum?

Rebecchini: Jafnframt býður CBReL stuðning við viðburða- og ráðstefnuhaldara með því að veita þeim nákvæmar upplýsingar um svæðið, um framboð staða og aðstöðu, um gistimöguleika og skipulagsþjónustu, sem einfaldar verulega ákvarðanatökuferli við val á áfangastað.

Skátastarfið að tækifærum til að efla ferðaþjónustu sem tengist fundariðnaðinum felur einnig í sér beina kynningu á áfangastaðnum með samskipta- og markaðsstarfi og framkvæmd rannsókna og greiningar á greininni til að fylgjast með markaðsþróun og bæta gæði þeirrar þjónustu sem boðið er upp á.

Samhliða auknu stofnanastarfi, auk þess að auðvelda fundi framboðs og eftirspurnar og hvetja til samræðu opinberra og einkaaðila, þróum við fjölskylduferðir og mjög persónulega ferðamannaupplifun með það að markmiði að bæta ferðaupplifun þátttakenda, hvetja til þá að lengja dvöl sína til að uppgötva ágæti svæðisins í 360°.

eTN: Hversu marga meðlimi hefur CBReL?

Rebecchini: CBReL netið hefur yfir 150 svæðisbundna ferðaþjónustuaðila, þar á meðal einkafyrirtæki, verslunarsamtök og ferðaþjónustuaðila sem tákna, á þverstæðan hátt, nánast alla aðfangakeðju fundariðnaðarins á svæðinu.

Við erum reyndar studd af mikilvægustu rekstraraðilum í geiranum, ráðstefnumiðstöðvum með alþjóðlegri virðingu, eins og Rómarráðstefnumiðstöðinni „La Nuvola“ og Auditorium Parco della Musica, kaupstefnumiðstöðvar af stærðargráðu Fiera di Roma, stjórnunarfyrirtæki með látbragði á mikilvægum innviðum eins og flugvöllum í Róm, stórir íþrótta- og menningarfyrirtæki eins og Sport e Salute og Zetéma, viðskipta- og lúxusmiðuð hótel, PCO (Professional Congress Organizers) og DMC ( Destination Management Company) umboðsskrifstofur.

eTN: Geturðu sagt okkur frá framtíðarmarkmiðum CBReL og kjarnaviðskiptum?

Rebecchini: Frá stofnun þess hefur CBReL hafið mikilvægt stefnumótandi ferli samhliða fyrirtækjum og stofnunum, búið til fundartækifæri, verkefni og tæknitöflur, til að grípa hin gríðarlegu tækifæri sem felast í fundariðnaðinum, allt frá um 30 meðlimum árið 2017 til yfir. 150 árið 2023.

Mjög sérstakur kjarnastarfsemi okkar er að kynna ráðstefnutilboð Rómar og Lazio, þannig að fjölga viðburðum og ráðstefnum sem hafa innlenda og alþjóðlega þýðingu á svæðinu og þar af leiðandi koma af stað góðri lykkju með jákvæðum áhrifum á ferðaþjónustuna almennt og tengda atvinnugrein. – metnaðarfullt verkefni sem við getum sinnt af meiri getu og svigrúmi aðeins með athygli stofnana.

Af þessum sökum vonum við að samræða og umræða verði í auknum mæli uppbyggileg og samverkandi, til að skilgreina og innleiða bestu starfsvenjur og langtímaverkefni, svo sem til að laða að fjárfestingar og viðburði á svæðinu okkar en ekki meðal keppinauta okkar.

eTN: Til viðbótar við það sem tilgreint er hér að ofan, hefur CBReL „sýn“ fyrir framtíð sína?

Rebecchini: Einmitt af þessari ástæðu, þegar við tölum til nýrri fortíðar og með það fyrir augum að auka fjölbreytni í ferðamannaframboðinu sem tengist iðnaðarfundinum, leggjum við áherslu á "innsæi" Lazio-svæðisins til að fjárfesta í bílageiranum, ört stækkandi hluti í Evrópu og í Ameríku.

Með verkefninu „Lazio on the Road“ kynntum við Vallelunga Auto Drome og hina dásamlegu ræðisvega sem geisla um Lazio fyrir erlendum bílafyrirtækjum og rekstraraðilum, sem munu geta notað frábæra staði okkar til að kynna nýjar gerðir fyrir viðskiptavinum, fjölmiðlum, fagfólki og yfirstjórn.

eTN: Hefur þú skipulagt viðveru CBReL á sérhæfðum ferðaþjónustusýningum í Evrópu og erlendis?

Rebecchini: Meðal hinna ýmsu alþjóðlegu viðburða sem áætlað er að miða að því að kynna svæðisbundið ferðamannatilboð sem tengist fundariðnaðinum, erum við staddir þessa dagana – ásamt Lazio svæðinu og Roma Capitale – á kaupstefnum í ferðaþjónustunni: IMEX America í Las Vegas og IGTM af Lissabon. Á næstu mánuðum munum við ekki láta hjá líða að stýra ILTM í Cannes (Frakklandi) sem miðar að því að kynna lúxus ferðamannatilboðið, og IMEX í Frankfurt, alltaf í viðurvist stofnananna.

eTN: Að því gefnu að Ítalía vinni Sádi-Arabíu og Kóreu fyrir Expo 2030, hverjar eru áætlanir ráðstefnuskrifstofunnar?

Rebecchini: Þrátt fyrir að tölurnar í okkar eigu séu mjög uppörvandi, eigum við framtíð framundan full af áskorunum og metnaðarfullum markmiðum, þar á meðal trúarlega útnefningu „Jubilee 2025“ og næsta „Jubilee 2033,“ í von um að geta haldið viðburðinn par. ágæti, „Expo 2030,“ rými sem getur laða að ekki aðeins ferðamenn frá öllum heimsálfum heldur einnig að skapa tengda starfsemi og störf ásamt því að afla fjárfestinga til að skapa nýjar opinberar framkvæmdir og síðast en ekki síst auka samgöngur.