Af hverju að búa til fjárhagsáætlun fyrir eitt ár eða meira

Af þessu geta ungir frumkvöðlar og kaupsýslumenn dregið þá ályktun að áætlanagerð sé tímasóun vegna þess að fyrirtæki geta verið til án hennar. 

En að nýta reynslu slíkra fyrirtækja eru mistök eftirlifenda. Slík nálgun mun ekki henta öllum og ekki í öllum aðstæðum. Það er miklu öruggara að fylgja fordæmi farsælra fyrirtækja eins og Útborgunardagur eða Nestle, þar sem engin viðskipti eru gerð án samráðs við langtímaáætlun. Það mun halda þér og fyrirtækinu þínu öruggum frá hugsanlegum vandamálum og hjálpa þér að vera öruggari í ákvörðunum þínum.

Að einfalda leiðsögn í viðskiptarýminu

Viðskipti má líkja við að keyra bíl. Ef þú þekkir landslagið vel, þekkir eiginleika bílsins þíns og ert reyndur ökumaður sem bregst fljótt við streituvaldandi aðstæðum, þá verður akstur án stýrimanns ekki vandamál fyrir þig. Hins vegar, ef þú getur ekki lýst sjálfum þér þannig, þá er stýrimaður nauðsynlegur fyrir þig.

Sama gildir um rekstur fyrirtækja. Reyndir frumkvöðlar kannast nú þegar við flestar gildrurnar og vita hvenær best er að bregðast við og hvenær á að bíða. Að öðru leyti mun fjárhagsáætlun hjálpa þér að halda námskeiðinu og taka bestu ákvarðanirnar. Langtímaáætlun mun koma í veg fyrir að þú farir í óreiðukenndar og vanhugsaðar fjárfestingar sem, ef ekki eyðileggja fyrirtæki þitt, munu örugglega hægja á því verulega.

Uppspretta hvatningar

Það er erfitt að bregðast við þegar þú ert með abstrakt markmið fyrir framan þig og þú veist ekki leiðina að því. Það er öðruvísi þegar það markmið er skýrt skilgreint og þú veist nákvæmlega hvaða skref þú þarft að taka til að ná því. Skipulagning mun hjálpa þér að brjóta niður leið þína að endanlegu markmiði þínu í smærri hluti sem líta mun raunsærri út að ná. Þetta gerir þér kleift að skoða aðstæður auðveldara og taka réttar ákvarðanir til að þróa og kynna fyrirtækið þitt.

Að athuga með langtímaáætlun þína mun einnig gefa þér tilfinningu fyrir því hvort ákvarðanir þínar standist væntingar til lengri tíma litið. Þú gætir þurft að hugsa um að breyta aðgerðum þínum, eða þú gætir þegar verið á réttri leið.

Kostnaðaráætlun

Ef þú skipuleggur eyðsluáætlun þína til framtíðar kemur það í veg fyrir að þú takir hvatvísar ákvarðanir og bjargar fyrirtækinu þínu á krepputímum. Þú getur líka ráðstafað fjármálum þínum á skilvirkari hátt miðað við árangur síðasta árs. Sem slík, takmarkaðu fjárhagsáætlun þína við þær atvinnugreinar sem hafa ekki bein áhrif á tekjur þínar, til dæmis markaðssetningu, og notaðu fjárhag þinn rétt fyrir framleiðsluferlana. Þetta mun gefa hvatningu til hraðari þróunar og sýna árangur strax eftir breytinguna.

Að reikna út og skipuleggja útgjöld þín getur verið áhrifarík aðferð gegn svikum. Með því að athuga með áætlunina geturðu auðveldlega komið auga á misræmi og stöðvað svindlið áður en það verður raunveruleg ógn við fyrirtæki þitt.