Er framtíð fyrir atburði?
Megan var hluti af pallborðsumræðum hjá Exclusively Corporate ásamt Amanda Whitlock EY Global Events Leader og (tók í fjartengingu) Ewelina Dunkley, Events Lead of Meta. Fundarstjórinn Patrick Delaney spurði einfaldrar spurningar: Er framtíð fyrir atburði? (Svarið? Já – meira en nokkru sinni fyrr!).
Hann fylgdi því eftir með því að kanna hvort stefnumarkandi hlutverk atburða var betur skilið eftir heimsfaraldur. Whitlock útskýrði mikilvægi viðburða í eigin persónu hefur vaxið fyrir lið hennar síðan 2019. „Við leggjum nú áherslu á tengslanet og mikilvægi upplifunarinnar í beinni, mann til manns... fólk metur svo miklu meira að vera saman núna.“
Skoðun Henshall er að stefnumótandi skilningur „veltur enn á leiðtoganum“ og útskýrði að Google viðburðir eru ekki aðeins metnir út frá tekjum, heldur einnig samfélagsuppbyggingu og menningarlegri samfellu. Hjá Meta, þar sem Dunkley ber ábyrgð á innri viðburðum fyrir 10,000 manns í London og á heimsvísu, er áherslan lögð á samfélag, menningu og þátttöku. „Við höfum fundið skýrt orsakasamhengi á milli þess að mæta á viðburð og sterkari tilfinningu fyrir því að tilheyra fyrirtækinu sem þýðir að finnast hluti af einhverju stærra.
IMEX – „ofurleikvöllurinn“
Krafturinn til að tilheyra skein í gegn þar sem einn af þeim svæðum sem skipuleggjandi félaga vildi skoða. Valentina Tudosa frá EMEA Power Transmission Distributors Association – einn af þátttakendum Association Focus – útskýrir: „Með 200 aðildarlöndum er áskorunin fyrir mig að finna nýjar leiðir til að sameina og virkja allan áhorfandann. Ég er á höttunum eftir „vá“-stuðlinum – skapandi sniði eða viðfangsefni til að sameina fjölbreytt úrval landa og menningarheima sem félagið mitt þjónar. Ég vonast til að finna það hér - IMEX, þegar allt kemur til alls, er eins og „ofurleikvöllur“ fyrir funda- og viðburðaiðnaðinn.“
Skipuleggjendur félaga eru að skoða viðburðaform sín með nýjum augum eftir heimsfaraldur, eins og Steven Henry frá Council on Tall Buildings and Urban Habitat útskýrir: „Í fyrsta skipti á þessu ári erum við að prófa smærri svæðisbundna viðburði samhliða aðalráðstefnunni okkar - reyndar , við höldum okkar fyrsta viðburð fyrir evrópska meðlimi í næsta mánuði.“
Önnur atriði sem fagmenn samtakanna vildu kanna voru viðburðahönnun, samningagerð og sjálfbærni. Hið síðarnefnda var meginþema þingfundarins - fundarstjórinn Genevieve Leclerc, forstjóri og meðstofnandi #Meet4Impact útskýrir: "Það er fíll í herberginu og við munum takast á við það í dag - sjálfbærni." Slido könnun meðal þátttakenda sýndi að þetta er mál sem skipuleggjendur eru nú þegar að takast á við: 37% staðfestu að sjálfbærni sé forgangsverkefni; 27% sögðust vera að gera breytingar í rétta átt.
Skipuleggjendur umboðsskrifstofunnar hjálpuðu til við að útbúa sína eigin áætlun fyrir Forum Directors Forum. Umræðuefnin voru meðal annars að byggja upp og þróa hæfileika og nýjar leiðir til að vaxa fyrirtæki. Viðurkenning á nauðsyn þess að laga sig að breyttu viðskiptalandslagi og væntingum stóð til grundvallar gagnvirku síðdegisáætluninni.
Association Focus var afhent í tengslum við AC Forum, AMC Institute, ASAE: The Center for Association Leadership, ESAE og ICCA.
IMEX Frankfurt hefst á morgun, 23. maí, í Messe Frankfurt.
