Meðlimir ABPCO sem tóku þátt í nýlegu hringborði viðurkenndu nauðsyn þess að ráðstefnur beindust að þekkingu og lærdómi og héldu því fram að meðfylgjandi sýningartekjur séu oft mikilvægar til að vel takist til viðburðar.

Eins og Therese Dolan, sameiginlegur formaður ABPCO, segir: „Þetta er barátta milli efnis og neysluhyggju sem þarf að byrja með samskiptum og ítarlegum skilningi áhorfenda. Lykilatriðið er að tryggja verðmæti fyrir alla. Innihald er venjulega drifkrafturinn fyrir mætingu fulltrúa, en sýnendur þurfa að sjá fótspor og arðsemi af fjárfestingu sinni. Félagaráðstefnum fylgir oft sýning vegna þess að hún bætir virðisauka fyrir fundarmenn, en skilar um leið inn tekjum sem gagnast félaginu í heild og stundum fulltrúanum sjálfum með lækkuðum ráðstefnugjöldum.“

Hringborðsviðburðir ABPCO bjóða upp á vettvang fyrir meðlimi til að safna og deila flóknum hugmyndum og áskorunum í öruggu og persónulegu umhverfi. Viðburðurinn fór fram á Crowne Plaza London – The City. Það var sótt af ýmsum innanhúss PCOs sem reyndu að gera sem mest úr ráðstefnum sínum og sýningum. Helstu niðurstöður voru:

• Líta þarf á sýningar og tekjur þeirra sem lykilþátt í viðskiptaáætlun samtakanna.
• Meiri fyrirgreiðsla skipuleggjenda milli þátttakenda og sýnenda.
• Tungumál sem endurspeglar mikilvægi sýnenda - samstarfsaðilar eða styrktaraðilar eru taldir hafa meira gildi.
• Þörfin fyrir fulltrúa til að skilja mikilvægi sýningar.
• Mikilvægi mikilvægis - bæði hvað varðar þekkingu sem deilt er á ráðstefnunni og val á sýnendum.
• Áskoranirnar sem heilbrigðisþjónusta getur fylgt á sýningu.

Shaun Hinds, forstjóri Manchester Central, stýrði umræðunni og bætti við: „Atburðurinn heppnaðist mjög vel og skapaði mikla áhugaverða umræðu. Sem vettvangur sem er forréttindi að hýsa margar af helstu ráðstefnum Bretlands, veitti það okkur ómetanlega innsýn í hvernig við getum aðstoðað skipuleggjendur við að vaxa og bera árangursrík þing á hverju ári. “

Therese segir að lokum: „Á endanum er það undir skipuleggjendum ráðstefnunnar komið að stuðla að velgengni bæði ráðstefnu og sýningar. Þessi hringborðsviðburður, eins og svo margir aðrir, fjallaði um mikið magn af efni á stuttum tíma og bauð upp á dýrmætt nám fyrir alla viðstadda. Það var þó ljóst að mikilvægasti þátturinn í öllu ferlinu var þörfin fyrir samfélög til að safnast saman og eiga samskipti. Sem, satt að segja, er lykilatriðið í öllum vel heppnuðum viðburðum.“