Ottawa Tourism, Shaw Centre og Invest Ottawa eru í samstarfi um að koma af stað áætlun til að koma fleiri ráðstefnum og ráðstefnum til höfuðborgar Kanada með stofnun sendiherra á staðnum. Auk þess að laða að hugsanlega sendiherra býður ThinkOttawa forritið einnig upp á fjölda lausna og stoðþjónustu til að hjálpa til við að vinna og koma viðburðum víðsvegar um borgina.
Forritið höfðar til hugsanlegra sendiherra með því að spyrja hvort þeir séu brautryðjendur í sínum iðnaði og vilji vera sá leiðtogi sem skilur eftir sig arfleifð. Sérstaklega, til að auka þátttöku, leggur ThinkOttawa áherslu á fjóra helstu kosti þess að verða sendiherra:
• Hækkað prófíl - að halda alþjóðlega ráðstefnu getur aukið sýnileika starfa sendiherrans - en hugsanlega myndað viðbótarstyrki til rannsókna.
• Áhrif á iðnað - þar sem margir alþjóðlegir viðburðir heimsækja borg einu sinni einu sinni er það tækifæri til að skilja eftir arfleifð í iðnaði sendiherrans og borginni allri.
• Tengslanet - sendiherrastarf veitir einstakt tækifæri til að stækka tengslanet, þróa tengsl og byggja upp rannsóknarsamstarf á staðnum og um allan heim.
• Viðurkenning - fá viðurkenningu fyrir viðleitni sína til að berjast fyrir viðburði á árlegum verðlaunum sem jafnaldrar, ríkisstjórnarleiðtogar og aðrir sérfræðingar í greininni sækja.
Forritið sýnir einnig hversu mikill stuðningur Ottawa Tourism, Shaw Center og Invest Ottawa geta boðið sendiherrum í öllu skipulagsferlinu:
• Tilboðþróun - ThinkOttawa mun vinna með sendiherrum að undirbúa sérsniðið og fágað tilboðsskjal og kynningu.
• Vettvangur og gisting - sem áfangastaðssérfræðingar mun ThinkOttawa teymið mæla með og fá tillögur frá vettvangi og gistirýmum.
• Stuðningur ríkisstjórnar, samfélags og samstarfs - stuðningsbréf er hægt að fá frá lykilhagsmunaaðilum, samstarfsaðilum og sveitarstjórn þar sem við á til að hjálpa bæði tilboðs- og skipulagsferlinu.
• Markaðs- og kynningarefni – aðgangur að kynningarmyndum og myndböndum sem sýna borgina og einstaka tilboð hennar mun hjálpa til við upphaf tilboðsferlisins auk þess að tryggja mætingu á viðburðinn sjálfan.
• Fjárhagslegur stuðningur - Ottawa Tourism býður upp á fjármögnunarforrit sem ætlað er að aðstoða gjaldgeng samtök við leigu á sýningar- og fundarýmum sem og öðrum útgjaldasviðum.
„Sendiherraáætlanir eru ekki óvenjulegar í heimi ráðstefna og þinga samtaka en við vildum leggja aukalega leið og búa til sannarlega sérsniðið tilboð fyrir þá einstaklinga sem vilja taka þátt,“ segir varaforseti Ottawa ferðamála, fundir og stórviðburðir, Lesley Mackay. .
„Nánar tiltekið erum við að leita að því að hjálpa þeim einstaklingum að verða leiðtogar, miðla þekkingu, tengjast, kynna ThinkOttawa og greina tækifæri fyrir borgina. Sem höfuðborg Kanada erum við heimili fulltrúa innlendra og alþjóðlegra samtaka sem allir vilja sjá um að hýsa viðburði í skapandi og hvetjandi rýmum. Við viljum sýna þeim hvers vegna Ottawa er fullkominn áfangastaður og hversu auðvelt það er að halda viðburði hér. “
