Viðburðaskipuleggjendur ræða stafræna, sveigjanlega hugsun og deila „lifunarsögum“ á sérstökum degi sérsniðinnar menntunar

BOE07968 M | eTurboNews | eTN
Mynd: Agency Directors Forum Stjórnandi Angeles Moreno, forstöðumaður stefnumótandi bandalaga og viðskiptavaxtar, TCD Strategy IMEX Frankfurt Þýskalandi 2022rrChristoph Boeckheler
Avatar Dmytro Makarov
Skrifað af Dmytro Makarov

„Þó að það hafi alltaf verið gagnlegt að læra hvert af öðru er þörfin aukin núna. Forseti og forstjóri ASAE, Michelle Mason, bendir á nákvæmlega hvers vegna hollur dagur IMEX um menntun og tengsl er svo mikilvægur fyrir fagfólk um viðburðir alls staðar að úr heiminum.

Atburðasérfræðingar frá stofnunum, samtökum og fyrirtækjum komu saman til sérsniðinna funda daginn fyrir IMEX í Frankfurt, 31. maí – 2. júní.

„Við höfum ekki haft neinn vegvísi undanfarin ár“

Það hefur aldrei verið mikilvægara fyrir fagfólk í samtökum að koma saman eins og Michelle Mason útskýrir: „Við höfum ekki haft neinn vegvísi undanfarin ár og jafnvel þar sem við byggjum núna í átt að endurreisn og vexti fyrirtækja, hefur engin ein stofnun öll svörin. Að deila þekkingu, reynslu og bestu starfsvenjum gefur leiðtogum samtakanna mesta tækifærið til nýsköpunar, auka þátttöku félagsmanna og staðsetja samtök sín fyrir áframhaldandi vöxt og áhrif.“

Samhliða fundum um uppbyggingu samfélags, stefnumótandi stjórnarhætti og DEI, sem benti á þætti í stefnu ASAE um meðvitaða aðlögun, var vinnustaður samtakanna framtíðarinnar: Heimur endurmótaður af COVID. Á pallborðsfundinum var kannað hvernig heimsfaraldurinn hefur fengið mörg félög til að skoða verkefni sitt og gildi félagsmanna upp á nýtt.

Amy Hissrich, framkvæmdastjóri Global and Web Strategy & Communications hjá ASAE og pallborðsmaður fyrir þingið, sagði: „Ég held að það sem hefur verið mikilvægast í gegnum þessa kreppu - og að lokum það sem er mest uppörvandi fyrir framtíð okkar - er að leiðtogar samtakanna hafa verið neydd til að vera afar aðlögunarhæf í hugsun okkar og skipulagningu. Það hafa verið svo margar daglegar rekstraráskoranir undanfarin 2+ ár sem hafa skorað á okkur að vera lipur. Af illri nauðsyn eru félög að verða afar móttækileg og nýstárleg þar sem þau leitast við að mæta ört vaxandi þörfum félagsmanna sinna.“

Að deila „lifunarsögum“

Sérfræðingar á heimsvísu umboðsskrifstofur frá löndum þar á meðal Ástralíu, Kanada, Dubai, Egyptalandi, Indlandi, Mexíkó og Bandaríkjunum komu saman til opinnar skoðanaskipta og áskorana á vettvangi umboðsstjóra. Málþingið kom saman umboðsskipuleggjendum frá stofnunum þar á meðal Maritz Global Events, MCI Middle East og NextStage, sem á milli búa til og afhenda fyrirtækjaviðburði, ráðstefnur og hvatningu fyrir geira þar á meðal tækni, heilsugæslu og opinbera geirann.

Síðdegis umræður, undir stjórn Angeles Moreno, forstöðumanns Strategic Alliances og Business Growth hjá TCD Strategy Consulting, deildu þeir reynslu og „lifunarsögum“ eins og Karen Soo, forstjóri Meeting & Exhibition Planners lýsti því. Umræður snerust um sjálfbærni, nýja strauma í mannlegri hegðun og markviss viðskipti. 

Gögn eru nauðsynleg

Hjá Exclusively Corporate kynnti hugarfarsþjálfarinn Paul McVeigh áhorfendum sínum fyrir „hugsunarlotunni“ og hvatti þá til að skipuleggja einkalíf sitt jafn mikið og atvinnulífið. Þegar spurt var hvað þeir „vilja ekki meira af“ árið 2022, svaraði meirihlutinn „streita, kulnun eða þrýstingur“. Andstæðan – „hvað viltu meira af árið 2022“ – var hamingja. Eins og McVeigh varaði samt við, nema þú skilgreinir greinilega hvað hamingja þýðir, muntu aldrei ná henni. „Ekki láta blekkjast af því hversu einfalt þetta hljómar. Mjög fáir gefa sér nokkurn tíma tíma til að hugsa þetta til enda eða skilgreina það skýrt.“

Leiðbeinandinn Patrick Delaney tók upp þema róttækra breytinga í alþjóðlegum viðburðaiðnaði og spurði Stephanie DuBois, yfirmann viðburðareksturs hjá SAP. Hún útskýrði að reyndu og langvinnur starfsmenn ættu erfitt með að „sleppa lífi“ þegar heimsfaraldurinn skall á. „Við þurftum að hverfa frá öllu sem var þægilegt og kunnuglegt, en við vissum að við yrðum að aðlagast. Og hvernig við sannfærðum innri hagsmunaaðila um nauðsyn þess að fjárfesta í stafrænum eða mörgum staðbundnum viðburðum til dæmis var gögn - þú verður einfaldlega að hafa gögn núna til að sanna mál þitt.

Dagskrá dagsins einkenndist af nokkrum sterkum þemum: Búist er við að skipuleggjendur skili sýndarviðburðum samkvæmt stöðlum sjónvarpsframleiðslu án nægjanlegra hæfileika, tíma eða fjárhagsáætlunar; vellíðan starfsmanna; yfirfæranlega færni og langtímaþróun starfsfólks og sú staðreynd að nýja viðburðahringurinn hefur gjörbreyst. Styrktaraðilar, fundarmenn og aðrir þátttakendur þurfa allir 10 sinnum fleiri snertipunkta til að taka þátt og jafnvel þá getur skuldbinding verið á síðustu stundu. 

IMEX í Frankfurt fer fram 31. maí – 2. júní 2022 – viðskiptaviðburðasamfélagið getur skráðu þig núna. Skráning er ókeypis. 

Félagsáhersla - Félagsviðburðir endurhugsaðir - félagaviðburðir í blendingsheimi

Mynd: Félagsáhersla – Félagsviðburðir endurhugsaðir – félagaviðburðir í blendingsheimi. Sækja mynd hér

Eingöngu fyrirtæki: Paul McVeigh, frammistöðusálfræðingur, fyrrverandi knattspyrnumaður í úrvalsdeildinni

Mynd: Eingöngu fyrirtæki: Paul McVeigh, frammistöðusálfræðingur, fyrrverandi knattspyrnumaður í úrvalsdeildinni. Sækja mynd hér

Um höfundinn

Avatar Dmytro Makarov

Dmytro Makarov

Gerast áskrifandi
Tilkynna um
gestur
0 Comments
Inline endurgjöf
Skoða allar athugasemdir
0
Vilt elska hugsanir þínar, vinsamlegast skrifaðu athugasemdir.x
()
x
Deildu til...