Gagnlegar ráðleggingar um hvernig á að skrifa hvatningarbréf

Hvernig á að skrifa hvatningarbréf til að fá námsstyrk

Í nútíma heimi eru hvatningarbréf lyklar sem geta opnað margar dyr fyrir þig. Vel skrifað og skapandi verk getur sannfært vinnuveitanda, starfsmannastjóra eða verkefnastjóra um að þú sért hentugur umsækjandi í stöðuna. Ef þú ákveður að sækja um námsstyrk, ættir þú að láta slíkt bréf fylgja með stöðluðu skjalasettinu. Á þann hátt, til að fá umsókn þína samþykkta, ættir þú að vita hvernig á að skrifa hvatningarbréf og fá ábendingar frá bestu sérfræðingunum sem eru fulltrúar áreiðanleg þjónusta. 

Hvað er hvatningarbréf?

Í flestum grunnskilmálum er hvatningarbréf kynningarbréf til að vera með í námsstyrknum eða starfsumsóknarpakkanum. Hún hefur tvö meginmarkmið:

• Til að sannfæra lesandann um hvers vegna þú ert besti frambjóðandinn;
• Til að útskýra fyrirætlanir þínar um að fara í háskóla eða ganga í fyrirtæki.

Þetta stutta ritverk er afar mikilvægt. Venjulega stytta inntökunefndir listann yfir umsækjendur með því að velja umsóknir eingöngu með hvatningarbréfum. Hvað með hina? Ekkert! Stjórnin mun einfaldlega senda aðra frambjóðendur áfram. Ef þú þarft að komast á listann, þróaðu ótrúlega og athyglisverða persónulega yfirlýsingu og sendu hana inn með umsóknareyðublaðinu.

Ef þú sækir um námsstyrk á framhaldsstigi er hvatningarbréf nauðsynleg. Svipuð sérgreinanám fyrir Bachelors krefjast þess að nemandinn skili slíkri grein líka. Ef þú veist ekki hvort þú eigir að setja hvatningarbréf í námsumsóknina eða ekki, þá er svarið alltaf það sama, "Já, þú ættir það!" Það er einstakt tækifæri til að heilla dómnefndina og vinna nokkur aukastig.  

Þessi grein fjallar um hvernig á að skrifa hvatningarbréf til að fá námsstyrk við háskóla eða háskóla sem þú draumur þinn. En við skulum byrja á byrjuninni!

Skref 1. Veldu snið

Hvatningarbréf fylgir hefðbundinni þriggja hluta uppbyggingu, alveg eins og ritgerð. Þú ættir að skrifa nokkrar inngangslínur í fyrstu málsgreinina, lýsa tilganginum í þeirri seinni og draga saman allt málið í síðustu málsgreininni. Að öðrum kosti er hægt að semja í flæði. Þessi eintóna skrif geta gert þér illt. Slíkt bréf gæti verið leiðinlegt og ruglingslegt fyrir lesandann.

Hvatningarbréf fimm-sjö málsgreinar:

Þú getur skipulagt tilgangsbréfið þitt í fimm til sjö málsgreinar. Þetta snið er áhrifaríkasta. Það gerir þér kleift að koma hugsunum þínum á framfæri á rökréttan og skiljanlegan hátt. Aftur þarftu eina málsgrein fyrir innganginn og eina málsgrein fyrir niðurstöðuna. Aðilinn ætti að fjalla um hvert umsóknarmarkmið í sérstakri málsgrein. Taktu mið af mörkunum. Þú ættir að passa allar hugsanir þínar í fimm málsgreinar að hámarki. 

Skref 2. Hugaflug 

Þú verður að skilja greinilega HVERNIG inntökuráðið er að leita að. Næst ættir þú að framkvæma hlutlægt sjálfsmat til að sjá hvort þú passir við ímynd fullkomins frambjóðanda eða ekki. Hugarflugsfundur gæti verið gagnlegur. Þú getur jafnvel boðið vini eða manneskju sem þú treystir og veit um hæfileika þína, persónulega eiginleika, námsárangur og faglegan árangur. Fyrir fundinn geturðu notað eftirfarandi spurningar:

• Hvaða nám viltu velja?
• Hvernig gæti valið námskeið hjálpað þér við framkvæmd langtímaáætlana þinna?
• Af hverju þarftu námsstyrk?
• Hvað gerir þig að einstökum frambjóðanda?
• Hvað hefur þú áorkað hingað til?
• Hvaða framlag hefur þú lagt af mörkum hingað til? 
• Hvað ætlar þú að gera ef námsumsókn þín verður samþykkt? 
• Hvernig gæti námsstyrkur hjálpað þér að ná markmiðum þínum?
• Hvernig gæti námsstyrkur hjálpað þér að leggja þitt af mörkum til samfélagsins?

Skref 3: Það fyrsta er ekki það besta: Vinna með drög

Ef þú hefur lágmarks skrifreynslu skaltu íhuga að grófa drögin sem þú skrifar fyrst á aldrei að leggja fram. Það er ekki ströng regla heldur sjálfsögð regla. Að gefa blaðinu annað yfirlit gæti hjálpað þér að skilja hvernig það ætti að breyta. Ef þú hefur tækifæri til að bæta bréfið þitt skaltu bara nota það. Það gæti verið gagnlegt að taka sér hlé, viku eða tvær, áður en þú ferð aftur í uppkastið. Þetta stutta tímabil gerir þér kleift að endurnýja styrk þinn og fara aftur að skrifa hvatningarbréfið þitt af endurnýjuðum krafti. Treystu tilfinningum þínum og eðlishvöt. Að lokum snýst hvatningarbréfaskrif um list og innblástur. Það er alveg mögulegt að þú gætir skrifað þrjú eða fleiri drög áður en þú kemur með verðugt verk. Aftur á ekki að leggja fram fyrstu drög. Þannig er það bara. Þess í stað ætti að bæta úr því. 

Skref 4: Náðu jafnvægi

Önnur algeng mistök er að reyna að kreista allt líf þitt í svona stutta ritgerð. Þú ættir greinilega að skilja að það er ekki flókið heldur bara ómögulegt. Líf þitt er miklu stærra en ein síða. Til að forðast streitu og rugl skaltu reyna að ákvarða mikilvægustu áfangana í ævisögu þinni. Þeir gætu hjálpað inntökuráðinu að skilja hver þú ert og hvað þú getur gert. Bréf þitt ætti að vera rökrétt og skýrt. Vertu einlægur og persónulegur en vertu ekki náinn. Bréfið þitt ætti að sýna fram á persónuleika þinn, færni, metnað og sköpunargáfu, sem og getu til að hugsa út fyrir rammann, vera skapandi og greina. Hugsaðu um einn lífsbreytandi atburð og þróaðu söguna. Það er ekki auðvelt að ná jafnvægi. Eyddu nægum tíma í að hugsa um pappírsáætlunina.

Skref 5. Skrifaðu ályktun

Síðasta málsgreinin í hvatningarbréfinu þínu ætti að hylja alla söguna. Í niðurlaginu ættir þú að leggja áherslu á helstu atriðin og draga saman fagleg markmið þín og áætlanir. Hér væri við hæfi að draga upp bjarta mynd af framtíð þinni. Leggðu áherslu á aftur hvers vegna þú þarft námsstyrkinn sem þú sækir um. Þú getur sagt þeim eitthvað um draumastarfið þitt. Þú ættir að hafa í huga að þetta ritverk getur opnað fyrir marga menntunarmöguleika fyrir þig. 

Skref 6: Lesa, prófarkalesa, bæta; Endurtaktu

Á lokastigi þarftu að fínpússa hvatningarbréfið þitt. Þú getur líka beðið nokkra vini, jafnaldra eða samstarfsmenn að kíkja á blaðið. Endurgjöf þeirra gæti hjálpað til við að bæta blaðið heildrænt. Því fleiri sem þú tekur þátt í, því meiri möguleika hefurðu á að útrýma öllum mistökum. Þú getur og ættir að nota sjálfvirka villuleit (um nokkra) en þú ættir að vita að þeir geta ekki náð öllum mistökum. Einnig munu þeir ekki gefa þér mannlegt sjónarhorn. Enda ertu að skrifa fyrir fólk, ekki vélar. Biddu lesendur um að deila almennri mynd af bréfi þínu. Spyrðu hvort þeir trúðu þér eða ekki, hvort umræðuefnið og skilaboðin væru skýr eða ekki og hvort þeir sáu einhverjar klisjur eða jafnvel hlutdrægni. Spyrðu þá um veikasta hlið blaðsins. 

Ekki vera hræddur við neikvæð viðbrögð. Það getur verið gagnlegast. Þannig geturðu greint alla veika hlekki og bætt þá. Að lokum skaltu spyrja þá hvort stafurinn hljómi kunnuglega eða ekki. Ef svarið er „Já“ höfum við slæmar fréttir. Það þýðir að þér tókst ekki að sýna fram á persónuleika þinn. Engin læti! Ekkert er glatað! Þú getur samt bætt stafinn og gert hann fullkominn. 

Við vonum að eftir að hafa lesið þessa grein skilurðu hvernig á að skrifa hvatningarbréf. Nú geturðu stjórnað! Gangi þér vel!