Ætti aðstöðustjórinn þinn að vera löggiltur?

Ef þú ert að leita að nýjum aðstöðustjóra er að mörgu að hyggja. Frá launakröfum, aðstöðustjórnunarvottun varðandi starfsskyldur, hér eru fimm spurningar sem þú ættir að spyrja sjálfan þig áður en þú ræður einhvern.

Aðstöðustjórar hafa oft umsjón með mörgum byggingum eða skrifstofum í einu, sem gerir störf þeirra enn krefjandi. Hér eru fimm spurningar sem þú ættir að spyrja sjálfan þig ef þú vilt finna hinn fullkomna aðstöðustjóra.

1. Hverjar eru vottanir þeirra?

Löggiltir aðstöðustjórar hafa staðist próf sem er gefið af Facilities Management Association of America. FMAA býður upp á tvö vottunarstig: Löggiltur aðstöðustjóri og löggiltur deildarstjóri.

CPFM tilnefningin krefst þess að umsækjendur standist grunnatriði CMFA í aðstöðustjórnunarnámskeiði og röð af prófum um efni eins og öryggisstjórnun, fjárhagsáætlun, mannauð, byggingarstjórnun og önnur svið sem tengjast aðstöðustjórnun. Frambjóðendur verða einnig að ljúka 300 klukkustundum af faglegri þróun til að fá þessa vottun.

Til að vinna sér inn CPMM tilnefninguna þurfa umsækjendur að standast sömu próf og þau sem krafist er fyrir CPFM. Samt sem áður þurfa þeir einnig að sýna fram á færni á fleiri sviðum eins og verkefnastjórnun, áhættustjórnun og sjálfbærni. Frambjóðendur sem ljúka þessum námskeiðum og prófum geta búist við að þéna um $50k á ári.

2. Hversu mikla reynslu hafa þeir?

Kjörinn umsækjandi mun hafa margra ára reynslu af stjórnun stórrar byggingar eða skrifstofusamstæðu. Þetta þýðir að þeir vita hvernig á að forgangsraða verkefnum og stjórna fólki. Það er mikilvægt að hafa í huga að sumir aðstöðustjórar byrja með minna en þriggja ára reynslu. Hins vegar er ekki óalgengt að þeir öðlist dýrmæta reynslu í starfsnámi eða tímabundnum störfum.

3. Virkar frambjóðandinn vel með öðrum?

Algengt er að aðstöðustjórar vinni náið með verkfræðingum, arkitektum, verktökum,

og annað fagfólk. Ef þú ert að leita að einhverjum sem getur unnið á áhrifaríkan hátt með öðrum skaltu leita að frambjóðanda sem hefur unnið með mismunandi hópum innan fyrirtækis. Góður aðstöðustjóri mun skilja hvað hver hópur þarfnast og hvers vegna ákveðnar ákvarðanir voru teknar.

4. Geta þeir séð um streituvaldandi aðstæður?

Sumir aðstöðustjórar gætu verið kallaðir til til að takast á við rafmagnstruflanir, náttúruhamfarir eða neyðartilvik starfsmanna. Þessar aðstæður krefjast skjótrar hugsunar og afgerandi aðgerða. Leitaðu að frambjóðanda sem sýnir sterka leiðtogahæfileika þegar þú tekst á við streituvaldandi aðstæður.

5. Er eitthvað annað sem ég ætti að vita um þá?

Leitaðu að frambjóðanda sem hefur sannað afrekaskrá um árangur. Biddu um tilvísanir frá fyrri vinnuveitendum og athugaðu umsagnir á netinu. Þú gætir líka viljað taka viðtal við nokkra umsækjendur áður en þú velur einn.

Tegundir aðstöðustjóravottunar

Það eru tvær tegundir af aðstöðustjórnunarvottorðum í boði. Mannvirkjafélagið býður upp á slíkt. The International Facility Managers Association útvegar hitt. Báðar stofnanir bjóða upp á svipuð forrit, þannig að hvaða forrit sem þú velur geturðu verið viss um að þú hafir valið réttu leiðina.

Hér er munurinn á forritunum tveimur:

• CPFM – FMAA-vottaða námið er hannað fyrir einstaklinga sem þegar eru með BA gráðu í viðskiptum eða öðru sviði. FMAA býður upp á Associate of Science in Facility Management gráðu ásamt vottun sinni. Til að eiga rétt á ASFM gráðu verða nemendur að taka að lágmarki 12 einingatíma við viðurkenndan háskóla eða háskóla. Nemendur ljúka síðan afganginum af menntun sinni í gegnum þjálfunaráætlun FMAA.

• CPMM – IFMA-vottaða námið beinist meira að hagnýtri færni. Einstaklingar sem ljúka IFMA Certified Professional in Building Operations námskeiði fá vottun á fjórum kjarnasviðum: lóðarskipulagi, byggingarstarfsemi; viðhald; og orkunýtingu. Að auki læra þeir um nýjustu tækni sem notuð er í greininni.

Bæði forritin innihalda kennslu í kennslustofunni, praktískar æfingar og skrifleg próf. Eftir að hafa lokið náminu geta umsækjendur sótt um að fara í vottunarprófið.

Ábyrgð aðstöðustjóra

Aðstöðustjóri hefur umsjón með öllum þáttum byggingar eða skrifstofusamstæðu. Starf þeirra felur í sér að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig, þar á meðal að viðhalda háum stöðlum um öryggi og öryggi. Hér eru aðeins nokkrar af skyldum aðstöðustjóra:

1. Viðheldur öryggisstöðlum

Aðstaðastjórar sjá til þess að allir þættir byggingar uppfylli ströng viðmið um heilsu og öryggi. Til dæmis ganga þeir úr skugga um að engin hættuleg efni séu til staðar nálægt vatnslindum eða matargerðarsvæðum. Þeir fylgjast einnig með loftgæðum og halda hitakerfinu hreinu.

2. Heldur starfsmönnum öruggum

Starfsmenn verða að vernda starfsmenn gegn meiðslum. Þetta þýðir að tryggja að vinnustöðvar uppfylli vinnuvistfræðilegar kröfur, veita rétta lýsingu og setja upp slökkvitæki. Þeir ættu einnig að bjóða upp á neyðarútganga og sjúkrakassa.

3. Tryggir orkunýtni

Mannvirkjastjórar hafa umsjón með orkunotkun hússins. Þeir ættu að framkvæma reglulegar skoðanir og tryggja að loftræstikerfin gangi á skilvirkan hátt. Þeir ættu einnig að setja upp orkusparandi tæki eins og ljósaperur og hitastilla.

4. Fylgist með viðhaldi

Aðstaðastjórar þurfa að skoða búnað reglulega til að tryggja að hann virki rétt. Þeir ættu einnig að halda skrár sem skrá öll vandamál sem upp koma við viðgerðir.

5. Hefur umsjón með byggingaröryggi

Aðstaðastjórnendur ættu að sjá til þess að byggingar séu öruggar. Þeir ættu að fylgjast með aðgangsstaði og tryggja að hurðir séu læstar þegar þær eru ekki í notkun. Þeir ættu einnig að þjálfa starfsmenn í að þekkja grunsamlega virkni og tilkynna allar áhyggjur strax.

Niðurstaða

Starfsemi aðstöðustjórnunar hefur margar mismunandi ferilleiðir í boði. Þó að sumir aðstöðustjórar geti sérhæft sig á einu sviði eins og lista yfir verkfæri fyrir iðnaðarviðhald, aðrir gætu valið að einbeita sér að mörgum greinum. Óháð því hvaða leið þú velur mun aðstöðustjóri gegna mikilvægu hlutverki við að halda fólki öruggu og heilbrigðu.