Nýlegar hringborðsumræður á vegum Félags breskra fagráðstefnuskipuleggjenda (ABPCO) í QEII miðstöðinni komust að því að traust, gagnsæi og miðlun þekkingar eru lykilatriði þegar kemur að öflun fulltrúa og samstarfi sem starfar innan greinarinnar.
Hringborðsviðburðir, sem haldnir eru samkvæmt húsreglum Chatham, bjóða ABPCO meðlimum tækifæri til að deila skoðunum sínum á áskorunum í iðnaðinum á sama tíma og þeir bjóða upp á vettvang til að þróa hugmyndir að bestu starfsvenjum.
„Nýjasti hringborðsviðburðurinn heppnaðist gríðarlega vel og þeir sem mættu eru alvöru fyrirmynd fyrir fagið,“ segir Caroline Windsor, stjórnarformaður ABPCO. „Ég held að við getum öll verið sammála um að öflun fulltrúa er vísindi sem verða sífellt flóknari og áskorun okkar er að finna hæft úrræði til að ná markmiðum viðskiptavina okkar. Mikið af deginum var lögð áhersla á að hámarka skilvirkni samstarfs, þar sem miðlun þekkingar, trausts og gagnsæis allra hagsmunaaðila var lögð áhersla á að vera algjörlega nauðsynleg þegar búið er til árangursríkan og vinsælan viðburð.“
Dæmirannsóknir frá Kathleen Warden frá skosku sýningar- og ráðstefnumiðstöðinni og Sarah Fitzpatrick hjá MCI Group hófust daginn fyrir opnar umræður og umræður um mál eins og:
· Fjárhagslegar áskoranir sem standa frammi fyrir þegar fjárfest er mikið í viðburð til að tryggja árangur hans.
· Að efla áhuga með því að fjárfesta í fríðindum fulltrúa, aukinni tækni og tryggingu fyrir efni og menntun til að mæta þörfum skiptra markhópa
· Mikilvægi, ávinningur og fjárhagslegar takmarkanir markaðssetningar, auglýsinga, PR og samfélagsmiðla bæði innanhúss og utan
· Mikilvægi áfangastaða og hvort menningarupplifun geti hjálpað til við að auka fjölda fulltrúa.
· Ávinningurinn af sterkri samfélagsábyrgð innan samfélags viðburðarins og áhrifin sem það getur haft á öflun fulltrúa
Eftir morgun umræðu og umræðu hélt viðburðurinn áfram með síðdegis samstarfsvinnustofu þar sem skoðaðar voru áskoranir sem iðnaðurinn stendur frammi fyrir á sviðum eins og fjármálum, framboði, upplýsingamiðlun og sameiginlegri markaðssetningu.
„Tækifærið til að deila bestu starfsvenjum og taka það aftur til okkar eigin fyrirtækis hefur verið frábært fyrir okkur,“ segir Jaime Bennett, ráðstefnu- og viðburðastjóri Visit Belfast. „Að vita að aðrir sérfræðingar innan greinarinnar standa frammi fyrir sömu áskorunum og tækifæri til að miðla þekkingu á svona viðburðum er stórkostlegt.
Meðal framsögumanna og nefndarmanna voru:
· Caroline Windsor, Key Account Director, TFI Group og sameiginlegur stjórnarformaður, ABPCO
· Sarah Fitzpatrick, forstjóri MCI UK
· Kathleen Warden, forstöðumaður ráðstefnusölu, SECC
· Sue Etherington, yfirmaður alþjóðlegrar sölu- og iðnaðartengsla, QEII Center
· Maris Kuklis, yfirmaður, viðskiptaviðburðir í Dubai
· Paul Szomoru, yfirmaður viðskiptaferðaþjónustu hjá NewcastleGateshead Initiative
· Sandra Eyre, sölustjóri – Association, ACC Liverpool
