Gerðu lista
Áður en þú byrjar á eigin hreinsun er mikilvægt að búa til lista yfir allt sem þarf að gera. Byrjaðu á því að ganga í gegnum allt skrifstofurýmið og skrifa niður öll svæði sem krefjast athygli. Þetta gæti falið í sér rykhreinsun, ryksuga, djúp teppahreinsun, skipuleggja pappírsvinnu eða tæma skrifborð og skápa. Þegar þú hefur greint öll verkefnin sem þarf að klára skaltu forgangsraða eftir mikilvægi og brýni svo þú getir einbeitt þér að því að klára þau í röð.
Safnaðu birgðum
Þegar þú veist hvað þarf að gera er kominn tími til að safna öllum nauðsynlegum hreinsiefnum. Gakktu úr skugga um að þú hafir fullnægjandi ruslapoka, pappírshandklæði, hreinsiefni og sótthreinsiefni. Ef færa þarf húsgögn til að þrífa fyrir aftan þau, vertu viss um að þú hafir líka nauðsynleg verkfæri eins og moppu eða ryksugu. Að hafa allar vistir sem þú þarft fyrirfram mun gera árangurinn miklu sléttari og hraðari.
Byrjaðu á auðveldum verkefnum
Þetta mun spara tíma þegar þú ert að þrífa þar sem þú þarft ekki að halda áfram að hlaupa fram og til baka að leita að því sem þú þarft. Gakktu úr skugga um að þú geymir hreinsiefni eins og sótthreinsandi þurrka, glerhreinsiefni, pappírshandklæði og ruslapoka til að farga óæskilegum hlutum. Þegar þú hefur allar birgðir þínar skaltu byrja með auðveldu verkefnin eins og að rykhreinsa og þurrka gólf. Taktu við hvert verkefni eitt af öðru þar til skrifstofan er komin hreint og skipulagt. Þetta mun koma í veg fyrir að þú verðir óvart með því að reyna að ná of miklu í einu.
Vinnuherbergi fyrir herbergi
Þrifið getur virst yfirþyrmandi verkefni ef tökumst á við allt í einu. Til að gera það viðráðanlegra skaltu brjóta það niður í smærri bita með því að vinna herbergi fyrir herbergi eða hluta fyrir hluta þar til allt er hreint og skipulagt aftur. Athugaðu erfiðustu svæðin, eins og bak við og undir húsgögn eða skrifborð.
Fargaðu óþarfa hlutum
Þegar þú ferð í gegnum hvert svæði, gefðu þér smá tíma til að meta hvaða hluti er enn þörf og hverjir geta farið í ruslið eða endurvinnslu bin. Ef eitthvað hefur setið í marga mánuði án þess að vera notað, þá er það að taka upp dýrmætt pláss sem gæti nýst í eitthvað annað í staðinn. Að gefa óæskilega hluti er líka frábær leið til að hjálpa þeim sem eru í neyð og létta álaginu samtímis.
Verðlaunaðu sjálfan þig
Það er ekki auðvelt að þrífa skrifstofubyggingu, en ef það er gert á réttan hátt getur það leitt til betra skipulags og framleiðni á skömmum tíma. Góð verðlaun eftir að hafa lokið svona krefjandi verkefni gæti verið allt frá því að dekra við sjálfan þig með kaffi eða hádegismat eða eiga kvikmyndakvöld með vinum. Mundu það jafnvel lítil verðlaun getur farið langt í að láta leiðinleg verkefni virðast bærilegri.
Að þrífa skrifstofubyggingu þarf ekki að vera yfirþyrmandi ef þú ert með skipulagða árásaráætlun með gagnlegum ráðum eins og fimm sem taldar eru upp hér að ofan. Að skipta stórum verkefnum niður í smærri bita gerir þau miklu viðráðanlegri, en að gefa sjálfum þér verðlaun í leiðinni hjálpar til við að gera leiðinlegri verkefni skemmtilegri. Með smá undirbúningi og skipulagningu muntu geta unnið verkið á skömmum tíma.
